Správa dokumentů

Správa dokumentů

Okamžitý přístup k libovolným dokumentům. Sdílení mezi uživateli.

  • Vazba k procesům a událostem
  • Vazba k objektům RosaData (Procesy, Úkoly, Faktury,…)
  • Nastavení stavu dokumentu (Nastavení vlastních stavů)
  • Nastavení WorkFlow k dokumentu (Odesílání emailu, Založení úkolu, a další viz WorkFlow)
  • Šablony dokumentů
  • Verze dokumentů
  • Historie dokumentů
  • Komentáře ve stromové struktuře
  • Filtrování dat, výběrová kriteria
  • Přístupová práva pro uživatele a skupiny
  • Editace dokumentů
  • Export dokumentů pro off-line použití
  • Volitelné složky a jejich nastavení

Uložení dokumentů

Databáze

Počítač/Server

  • Původní formát (Dokumenty jsou přístupné všem dle nastavení přístupu ke složkám)
  • Šifrované (Dokumenty jsou přístupné pro uživatele RosaData podle jejich přístupových práv)



Šablony a vzorové dokumenty

  • Přílohy (např. obchodní podmínky)
  • Šablony pro generování (např. smlouva pro doplnění)
    • Generování do vzoru (doplňování dat z aplikace)
    • Editace v MS WORD/OpenOffice
  • Šablony pro o Doklady (Faktury, Objednávky, Zakázky)
    • Smlouvy
    • Procesy a události
    • Adresář a CRM
    • Analýzy a plánování
    • Projekty
    • Reality
    • A další…
  • Jednoduchá tvorba šablony

Do šablon je možné vkládat data i ze souvisejících objektů a informace o přihlášeném uživateli, jeho kontaktních údajích a času.